LA SALA ESPACIO DE CREACION SL pone a su disposición a través de la página web https://lasalaespacio.es la presente política de privacidad con la finalidad de informarle, de forma detallada, sobre cómo tratamos sus datos personales y protegemos su privacidad y la información que nos proporciona. En caso de introducir modificaciones en un futuro sobre la misma se lo comunicaremos a través de la página web o a través de otros medios de modo que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad introducidas.

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679, General de Protección de Datos y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales le informamos de lo siguiente:

Responsable del Tratamiento

Titular: LA SALA ESPACIO DE CREACION SL

NIF: B22752505

Domicilio social: Calle Nuestra Señora de Arceli, 1 – 14010 de Córdoba

Teléfono: 634008364

Correo electrónico: lasalaespaciodecreacion@gmail.com

Página web: https://lasalaespacio.es

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Recabamos y tratamos su información personal con carácter general para gestionar la relación que mantenemos con Ud. siendo las principales finalidades que tenemos identificadas las siguientes:

Tratamos los datos personales de clientes para:

• Gestión administrativa, contable y fiscal.
• Gestión de reservas, contratación de espacios y servicios.
• Gestión de pagos y facturación.
• Atención al cliente y gestión de incidencias.
• Comunicaciones relacionadas con los servicios contratados.
• Cumplimiento de obligaciones legales.

Tratamos los datos personales de proveedores y colaboradores para:

• Gestión comercial y administrativa.
• Gestión de presupuestos, pedidos y pagos.
• Coordinación de servicios y actividades.
• Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.

Tratamos los datos personales de empleados y candidatos para:

• Gestión laboral, contractual y administrativa.
• Gestión de nóminas y seguros sociales.
• Prevención de riesgos laborales.
• Control organizativo interno.
• Gestión de formación.
• Procesos de selección de personal.
• Cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad social.

Tratamos los datos personales de los usuarios de la web corporativa para:

• Atender solicitudes de información o consultas.
• Gestionar formularios de contacto.
• Gestionar solicitudes recibidas por correo electrónico.
• Garantizar la seguridad y correcto funcionamiento del sitio web.
• Realizar estadísticas de navegación y análisis del uso del sitio web.

La empresa dispone de perfiles corporativos en redes sociales. Los datos personales tratados a través de dichas plataformas serán utilizados para:

• Interactuar con seguidores y usuarios.
• Informar sobre actividades, eventos y novedades.
• Gestionar mensajes, comentarios y consultas.
• Difundir contenido promocional y audiovisual.
• El tratamiento de los datos personales dentro de cada red social se regirá además por las condiciones y políticas de privacidad propias de la plataforma correspondiente.

La empresa podrá captar fotografías y vídeos durante eventos, actividades, actuaciones, talleres o actividades organizadas en sus instalaciones. Las imágenes podrán ser utilizadas para:

• Publicación en la página web.
• Publicación en redes sociales.
• Elaboración de material promocional y publicitario.
• Difusión corporativa y promocional de actividades.
• Cuando resulte legalmente exigible, se solicitará el consentimiento correspondiente.
• Los interesados podrán solicitar en cualquier momento la retirada de imágenes en las que aparezcan cuando proceda legalmente.

Las instalaciones de la empresa disponen de sistemas de videovigilancia con la finalidad de:

• Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.
• Controlar accesos.
• Prevenir actos ilícitos o situaciones de riesgo.
• La existencia de cámaras será debidamente señalizada mediante los carteles informativos correspondientes.

¿Cómo recabamos su información?

Recabamos su información personal a través de diferentes medios, pero siempre será informado en el momento de la recogida mediante cláusulas informativas sobre el responsable del tratamiento, la finalidad y la base legal del mismo, los destinatarios de los datos y el periodo de conservación de su información, así como la forma en que puede ejercer los derechos que le asisten en materia de protección de datos.

En general, la información personal que tratamos se limita a datos identificativos (nombre y apellidos, fecha de nacimiento, domicilio, DNI, teléfono y correo electrónico), servicios contratados y datos de pago y facturación.

Obtenemos los datos de nuestros potenciales clientes/usuarios relativos a datos de identificación (nombre, apellidos, NIF, dirección postal, teléfono, email), profesionales (cargo, lugar de trabajo, sector de actividad) directamente de los mismos al solicitarnos información y presupuestos de nuestros servicios.

En los casos de gestión y selección de personal recogemos los datos académicos y profesionales para poder atender a las obligaciones derivadas del mantenimiento de la relación laboral o en su caso, entrar a formar parte de nuestra plantilla.

Utilizamos redes sociales y esta es otra forma de llegar a usted. La información recogida a través de los mensajes y comunicaciones que publica puede contener información personal que se encuentra disponible online y accesible al público. Estas redes sociales cuentan con sus propias políticas de privacidad donde se explica cómo utilizan y comparten su información, por lo que recomendamos que las consulte antes de hacer uso de estas para confirmar que está de acuerdo con la forma en que su información es recogida, tratada y compartida.

A través de nuestra página web recabamos información personal relacionada con su navegación a través del uso de cookies. Para conocer de manera clara y precisa las cookies que utilizamos, cuáles son sus finalidades y cómo puede configurarlas o deshabilitarlas, consulte nuestra Política de Cookies.

Además, nuestras instalaciones cuentan con un sistema de videovigilancia cuya función es garantizar la seguridad de personas y bienes, por lo que su imagen puede ser grabada simplemente por el hecho de acceder a las mismas. Esas imágenes se custodian durante el plazo máximo de 1 mes desde su captación y únicamente serían comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado en el caso de que resultase necesario.

Bases de legitimación

Las bases jurídicas que legitiman el tratamiento de los datos personales son:

• Ejecución de un contrato, cuando el tratamiento sea necesario para la prestación de servicios, gestión contractual o ejecución de relaciones comerciales.
• Cumplimiento de obligaciones legales cuando exista obligación legal derivada de normativa fiscal, laboral, mercantil, de seguridad o cualquier otra aplicable.
• Consentimiento del interesado, cuando el interesado otorgue su consentimiento expreso para determinadas finalidades, como el envío de comunicaciones comerciales o publicación de imágenes.
• Interés legítimo, cuando exista un interés legítimo del responsable relacionado con:
• Seguridad de las instalaciones.
• Gestión administrativa interna.
• Prevención del fraude.
• Atención y relación con clientes y usuarios.
• Promoción razonable de actividades y servicios.

Responsabilidad del usuario

Al facilitarnos sus datos a través de canales electrónicos, el usuario garantiza que es mayor de 14 años y que los datos facilitados son verdaderos, exactos, completos y actualizados. A estos efectos, el usuario confirma que responde de la veracidad de los datos comunicados y que mantendrá convenientemente actualizada dicha información de modo que responda a su situación real, haciéndose responsable de los datos falsos e inexactos que pudiera proporcionar, así como de los daños y perjuicios, directos o indirectos, que pudieran derivarse.

¿Cuánto conservamos su información?

Sólo conservamos su información por el periodo de tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fue recogida, dar cumplimiento a las obligaciones legales que nos vienen impuestas y atender las posibles responsabilidades que pudieran derivar del cumplimiento de la finalidad por la que los datos fueron recabados.

Con carácter general:

• Datos de clientes y proveedores: durante los plazos exigidos por la normativa fiscal y mercantil.
• Datos laborales: durante los plazos establecidos por la normativa laboral y de seguridad social.
• Currículums: máximo 1 año salvo consentimiento para mayor conservación.
• Datos de usuarios web: mientras se gestione la consulta o solicitud.
• Imágenes promocionales: mientras no se solicite su supresión y exista interés legítimo o consentimiento válido.
• Imágenes de videovigilancia: máximo 30 días salvo conservación necesaria para acreditar incidentes o infracciones

En todo caso, y por regla general, mantendremos su información personal mientras exista una relación contractual que nos vincule o usted no ejerza su derecho de supresión y/o limitación del tratamiento, en cuyo caso, la información será bloqueada sin darle uso más allá de su conservación, mientras pueda ser necesaria para el ejercicio o defensa de reclamaciones o pudiera derivarse algún tipo de responsabilidad que tuviera que ser atendida.

¿A quién comunicamos sus datos?

En general, no compartimos su información personal, salvo aquellas cesiones que debemos realizar en base a obligaciones legales impuestas. (Administraciones públicas, Agencia Tributaria, Entidades financieras, Seguridad Social.)

Aunque no se trata de una cesión de datos, para prestarle el servicio solicitado puede ser que terceras empresas, que actúan como proveedores nuestros, (Asesorías y gestorías, Empresas proveedoras de servicios tecnológicos, etc.) accedan a su información para llevar a cabo el servicio que les hemos contratado. Estos encargados acceden a sus datos siguiendo nuestras instrucciones y sin que puedan utilizarlos para una finalidad diferente y manteniendo la más estricta confidencialidad.

En caso de que resulte necesario derivado de un incidente registrado por nuestras cámaras de seguridad, sus imágenes podrían ser comunicadas a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, en virtud de lo establecido en la Ley.

Asimismo, su información personal estará a disposición de las Administraciones Públicas, Jueces y Tribunales, para la atención de posibles responsabilidades nacidas del tratamiento.

Transferencias internacionales de datos

No existen transferencias internacionales de sus datos a países fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).

Con nuestros proveedores hemos acordado que, para la prestación del servicio contratado, hagan uso de servidores ubicados en el EEE y si, en un futuro, necesitásemos hacer uso de servidores localizados fuera del territorio de la UE, se adoptarán las medidas adecuadas, que serán incorporadas a esta Política de Privacidad, garantizando que dichos proveedores se hallan bajo el acuerdo de Privacy Shield o que existen otras garantías adecuadas.

¿Cuáles son sus derechos con relación al tratamiento de sus datos y cómo puede ejercerlos?

La normativa en materia de protección de datos permite que pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y portabilidad de datos y oposición y limitación a su tratamiento, así como a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando proceda.

Estos derechos se caracterizan por lo siguiente:

• Su ejercicio es gratuito, salvo que se trate de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo), en cuyo caso podremos cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados o negarse a actuar
• Puede ejercer los derechos directamente o por medio de tu representante legal o voluntario
• Debemos responder a su solicitud en el plazo de un mes, aunque, si se tiene en cuenta la complejidad y número de solicitudes, se puede prorrogar el plazo en otros dos meses más.
• Tenemos la obligación de informarle sobre los medios para ejercitar estos derechos, los cuales deben ser accesibles y sin poder denegarle el ejercicio del derecho por el solo motivo de optar por otro medio. Si la solicitud se presenta por medios electrónicos, la información se facilitará por estos medios cuando sea posible, salvo que nos solicite que sea de otro modo.
• Si no damos curso a la solicitud, le informará, a más tardar en un mes, de las razones de su no actuación y la posibilidad de reclamar ante una Autoridad de Control

A fin de facilitar su ejercicio, le facilitamos los enlaces al formulario de solicitud de cada uno de los derechos:

Formulario ejercicio del derecho de acceso

Formulario de ejercicio del derecho de rectificación

Formulario de ejercicio del derecho de oposición

Formulario de ejercicio del derecho de supresión (derecho “al olvido”)

Formulario de ejercicio del derecho a la limitación del tratamiento

Formulario de ejercicios del derecho a la portabilidad

Formulario de ejercicio a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas

Para ejercer sus derechos ponemos a su disposición los siguientes medios:

1. Mediante solicitud escrita y firmada dirigida a la empresa, Ref. Ejercicio de Derechos LOPD.

2. Enviando formulario escaneado y firmado a la dirección de correo electrónico que aparece más arriba indicando en el asunto Ejercicio de Derechos LOPD.

En ambos casos, deberá acreditar su identidad acompañando fotocopia o en su caso, copia escaneada, de su DNI o documento equivalente para poder verificar que sólo damos respuesta al interesado o su representante legal, debiendo aportar en este caso documento acreditativo de la representación.

Asimismo, y especialmente si considera que no ha obtenido satisfacción plena en el ejercicio de sus derechos, le informamos que podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 – 28001 Madrid.

¿Cómo protegemos su información?

Nos comprometemos a proteger su información personal.

Utilizamos medidas, controles y procedimientos de carácter físico, organizativo y tecnológico, razonablemente fiables y efectivos, orientados a preservar la integridad y la seguridad de sus datos y garantizar su privacidad.

Además, todo el personal con acceso a los datos personales ha sido formado y tiene conocimiento de sus obligaciones con relación a los tratamientos de sus datos personales.

En el caso de los contratos que suscribimos con nuestros proveedores incluimos cláusulas en las que se les exige mantener el deber de secreto respecto a los datos de carácter personal a los que hayan tenido acceso en virtud del encargo realizado, así como implantar las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento de los datos personales.

Todas estas medidas de seguridad son revisadas de forma periódica para garantizar su adecuación y efectividad.

Sin embargo, la seguridad absoluta no se puede garantizar y no existe ningún sistema de seguridad que sea impenetrable por lo que, en el caso de cualquier información objeto de tratamiento y bajo nuestro control se viese comprometida como consecuencia de una brecha de seguridad, tomaremos las medidas adecuadas para investigar el incidente, notificarlo a la Autoridad de Control y, en su caso, a aquellos usuarios que se hubieran podido ver afectados para que tomen las medidas adecuadas.